Projecten & Consultancy
We gebruiken bij Future of IT een eigen methode voor het aanvliegen van migraties/transities, groot of klein, complex of minder complex. We noemen dit de 5 D’s. U kunt dit het beste zien als een framework waar we binnen elke van de 5 fases standaard een set aan activiteiten doorlopen. Dit zorgt voor een uniforme aanpak, keer op keer.
De 5 D's van Future of IT
Binnen elke fase kennen we een vaste set aan activiteiten. Deze zijn in detail uitgeschreven zodat we geen stap vergeten en worden periodiek ook aangevuld door nieuwe inzichten. Dit framework heeft bijbehorende tijdlijnen per activiteit en worden op uw specifieke project aangepast. Hierdoor ontstaan er tevens realistische deadlines om het project succesvol af te ronden.
1. Due Dilligence
In deze eerste fase doen we onze zogenoemde due dilligence, oftwel onderzoek/scan. We kijken kritisch naar de staat van uw huidige IT omgeving. Ook bekijken we o.a. de security, in hoeverre al uw systemen en applicaties op de laatste versies draaien, of uw hardware nog in support is en voeren we een haalbaarheidsonderzoek uit.
2. Definiëren
Na fase 1 bespreken we in fase 2 met u de resultaten van onze scan en definiëren we samen de scope van het project. Wat nemen we allemaal mee en wat kan eventueel op een later moment? We gaan reuiqrements opstellen en zullen daarin zorgen dat er geen aannames overblijven. Via een zogenoemde GAP analyse bekijken we hoe het beste van uw huidige IT omgeving naar de nieuwe kunnen, met zo min mogelijk impact voor uw medewerkers en bedrijfsvoering.
3. Design
In fase 3 gaan we aan de slag met het ontwerpen van uw nieuwe IT omgeving. Veiligheid en gebruiksgemak staan voorop. We nemen hierin beleidsregels mee om te hanteren, zoals op het gebied van security, maar ook over hoe bijvoorbeeld om te gaan met applicaties zoals Teams en Sharepoint. Er wordt kritisch gekeken naar de kennis van uw medewerkers en hierop stellen we een adoptieplan samen.
4. Develop
Als het design gereed en afgestemd is, dan gaan we in fase 4 de nieuwe IT omgeving voor u bouwen. Ons Development Team gebruikt hier technisch gestandaardiseerde bouwblokken voor, gepaard met het maatwerk wat voor uw specifieke IT omgeving nodig is. Naast de technische opbouw van uw nieuwe IT omgeving, gaan we ook aan de slag met het opstellen van de Service Level Agreement (SLA) en richten we de Self-Service Portal in. Hier kunt u straks specifieke werkinstructies raadplegen en uw vragen, storingen en wijzigingen indienen.
5. Deliver
Sealed and Delivered! Aan het einde van het project leveren we uw nieuwe IT omgeving op, voeren we de adoptiesessies uit en dragen we de nieuwe IT omgeving over aan ons beheer team. Deze 5e fase kent een periode van nazorg, waarin we klaar staan voor de laatste puntjes op de i en eventuele vragen vanuit uw medewerkers. als de nazorgfase voorbij is, sluiten we het project gezamenlijk af.
Consultancy
Bij Future of IT kennen we de behoefte voor consultancy, oftewel advies. Hiervoor hebben we consultants in dienst die uitstekend met u kunnen meedenken. Bijvoorbeeld omdat u een nieuwe applicatie wilt implementeren, of omdat u wellicht een tweede locatie wilt openen. Maar ook als u zich afvraagt of u nieuwe hardware moet gaan aanschaffen. Misschien wilt u gaan uitbreiden met het aantal werkplekken?
Allemaal voorbeelden waar we u bij kunnen helpen. Afhankelijk van uw verzoek, wordt er bepaald of dit via een project wordt aangevlogen, waarbij we u van tevoren een offerte zullen sturen, of dat de scope dermate beperkt is en we dit prima via ons wijzigingsproces kunnen doorlopen.
- Strategie: Onze consultants kunnen u helpen om strategische keuzes te maken om zodoende efficiënter te werken en kosten te besparen. En ook door te innoveren en de inzet van nieuwe technologie op uw bedrijfsvoering af te stemmen en hierover met u in gesprek te gaan. We analyseren uw bedrijfsbehoeften en adviseren u over technologische oplossingen die de efficiëntie, productiviteit en beveiliging verbeteren.
- Implementatie van technologie: We helpen bij u de selectie, configuratie en implementatie van software, systemen en infrastructuur om bedrijfsprocessen te optimaliseren.
Samen maken en houden we uw IT omgeving klaar voor de FUTURE!
Geïnteresseerd?
Denkt u ook na over het vernieuwen van uw IT omgeving via ons framework of heeft u behoefte aan advies van onze consultants over 1 of meerdere specifieke onderwerpen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek!
